דלג לתוכן הראשי

ניהול תנאי הזמנה ⭐️

הפיצ'ר של תנאי הזמנה בפלטפורמת Guini מאפשר לנותני שירות לנהל את התנאים והחוזים של השירותים שהם מספקים בצורה מסודרת ומותאמת אישית. המערכת כוללת תנאים מוגדרים מראש, אפשרות לראות תנאים פופולריים בקרב נותני שירות אחרים, ותבניות חוזים להתנעה מהירה.

שלב 1: מבנה תנאי ההזמנה​

תנאי ההזמנה מחולקים לחוזים. כל חוזה מורכב ממספר קטגוריות, כאשר כל קטגוריה מכילה תנאים רלוונטיים לנושא.

  • קטגוריות: נושאים כלליים המפרטים את תנאי ההזמנה.
  • תנאים: סעיפים שמגדירים את הדרישות, האחריות והתנאים של ההזמנה.

שלב 2: שימוש בתנאים מוגדרים מראש​

המערכת של Guini מספקת תנאים מוכנים מראש שאתם יכולים להשתמש בהם על מנת להקל על תהליך יצירת החוזה:

  1. גשו לאזור תנאי הזמנה בפלטפורמה.
  2. לחצו על הוסף תנאים מחוזה קיים.
  3. תוכלו לבחור מתוך מגוון תנאים מוגדרים מראש לפי קטגוריות (כגון מדיניות ביטולים, תשלומים, אחריות וכו').
  4. התאם את התנאים לצרכים הספציפיים של ההזמנה שלך, במידת הצורך.

שלב 3: צפייה בתנאים פופולריים​

המערכת גם מספקת מידע על תנאים פופולריים שבהם משתמשים נותני שירות אחרים בפלטפורמה:

  1. לחצו על כפתור תנאים פופולריים כדי לראות רשימה של התנאים הפופולריים ביותר לפי מספר נותני השירות שבחרו להשתמש בהם.
  2. תוכלו לבחור מתוך הרשימה את התנאים הרלוונטיים להזמנתכם.
  3. ניתן לערוך את התנאים במידה ואתם מעוניינים לשנותם כדי להתאימם לשירות שלכם.

שלב 4: יצירת חוזה מותאם אישית​

אם אתם מעדיפים ליצור חוזה מותאם אישית מאפס, או לערוך חוזה קיים, תוכלו לעשות זאת בקלות:

  1. גשו לאזור חוזים במערכת.
  2. לחצו על צור חוזה חדש.
  3. הוסיפו קטגוריות בהתאם לנושאים שחשובים לכם (למשל: מדיניות תשלומים, מדיניות ביטולים, אחריות וכו').
  4. תחת כל קטגוריה, הוסיפו את התנאים הרלוונטיים.

שלב 5: שימוש בתבניות חוזים להתנעה מהירה​

כדי להקל עליכם, Guini מציעה תבניות חוזים מוכנות שתוכלו להשתמש בהן כדי להתחיל מהר:

  1. גשו לאזור תבניות חוזים.
  2. בחרו תבנית חוזה שמתאימה לשירותים שלכם (לדוגמה: חוזה לצלמים, חוזה לקייטרינג, חוזה להפקות אירועים וכו').
  3. ערכו את התבנית על פי הצרכים הספציפיים שלכם, והוסיפו או הסירו תנאים לפי הצורך.

סיכום​

פיצ'ר תנאי ההזמנה בפלטפורמת Guini מספק לכם את כל הכלים הנדרשים כדי לנהל חוזים ותנאים בצורה מסודרת ומקצועית. תוכלו להשתמש בתנאים מוגדרים מראש, לראות תנאים פופולריים בקרב נותני שירות אחרים, ולבחור מתוך תבניות חוזים להתנעה מהירה של התהליך. הכל נגיש ופשוט לשימוש, כך שתוכלו להתמקד במתן שירות איכותי ומקצועי ללקוחותיכם.