אישורי הגעה לאירוע

בגוויני אנחנו מציעים למארגני אירוע מערכת אישורי הגעה בוואצאפ לאירוע. בנינו אותה במחשבה שתהיה פשוטה לשימוש מצד אחד ומתקדמת טכנולוגית מצד אחר. במדריך זה נסביר איך להשתמש במערכת ונלווה אותך צעד אחר צעד.
אם יש משהו לא ברור, תמיד אפשר ליצור איתנו קשר ונשמח לסייע.

הרשמה / התחברות

בשלב הראשון יש להתחבר. עדיין אין לך משתמש? אין בעיה, אפשר להירשם בקלות.

יצירת אירוע

בשלב זה צריך לנווט ליצירת אירוע:

1. לחיצה על תפריט (3 פסים בסרגל האפליקציה העליון)
2. לחיצה על ״בית״
3. בסרגל הניווט יש לבחור ב״אישורי הגעה״
4. ללחוץ על ״+ חדש״

מילוי פרטי האירוע

אלה הפרטים שנבקש ממך למלא כדי ליצור את ההזמנה לאירוע שלך:

1. שם מארח
2. שם האירוע
3. סוג האירוע: חתונה, חינה.
4. מקבלי ההזמנה: משפחה וחברים, אורחות ואורחים, משפחה, עובדות ועובדים, חברות וחברים.
5. תאריך
6. שעה
7. מיקום
8. שאלות המשך - השאלות שישאלו לאחר שהאורח יאשר את ההגעה: מספר משתתפים, בקשות מיוחדות.
9. לחיצה על יצירה.

הוספת מוזמנים

אחרי שנוצר אירוע בהצלחה הגיע השלב להוסיף את המוזמנים לאירוע שלך. יש 2 דרכים להוסיף מוזמנים לאירוע:

1. באמצעות העלאת קובץ אקסל
2. באמצעות הממשק של גוויני

הוספת מוזמנים באמצעות קובץ אקסל / CSV

פורמטים נתמכים: xlsx, xls, csv.
גודל קובץ: עד 5MB.
אין חשיבות לסדר העמודות כל עוד השם שלהן תואם את השמות שאנחנו מכירים. בחלק מטה מפורט עבור כל ערך את שמות העמודות שאנחנו מקבלים:

• שם המוזמן - שם, שמות מוזמנים
• טלפון המוזמן - טלפון, טלפון 1
• קבוצה - קבוצה, שם קבוצה
• מספר המוזמנים המשוער - כמות מוזמנים
• ⏰ בקרוב: סטטוס הגעה - למקרה וכבר יש לך את המידע, יהיה אפשר לטעון אותו ישירות מהטבלה במקום לשנות אותו באמצעות הממשק.

ברגע שיש לך קובץ בפורמט נתמך, אפשר ללחוץ על הוספת מוזמנים ולאחר מכן על העלאת טבלה ויפתח חלון לבחירת הקובץ.

הוספת מוזמן באמצעות הממשק של גוויני

ברגע שיש לך מוזמן להוספה לרשימה, אפשר להוסיף אותו באמצעות הממשק של גוויני: לחיצה על הוספת מוזמנים ולאחריה לחיצה על הוספה ידנית. יפתח חלון עם 4 שדות:

1. שם המוזמן
2. מספר טלפון
3. מספר המוזמנים (המשוער)
4. שיוך לקבוצה

לאחר מילוי השדות, ללחוץ על הוספה והמוזמן יוכנס לרשימה.

שליחת אישורי ההגעה

אחרי שהוספת את המוזמנים לאירוע שלך והגעת לשלב לשלוח אישורי הגעה בוואצאפ, כל מה שצריך לעשות הוא:

1. לבחור את המוזמנים עבורם רוצים לשלוח את אישורי ההגעה.
   לשים לב: אפשר לשלוח אישורי הגעה למוזמנים שבסטטוס ממתין לשליחה.
2. ללחוץ על שליחה.
3. יפתח חלון לאישור השליחה.
   לשים לב: כל משתתף שמגיב לאישור ההגעה נספר לחיוב עלות השימוש במערכת אישורי ההגעה בוואצאפ בתעריף שנקבע.

⏰ בקרוב: תזמון שליחת ההודעות.

שאלות נפוצות

באיזה סוגי אירעים המערכת שלכם תומכת?

הממשק שלנו מאפשר לבחור מתוך רשימה שרירותית ומוגדרת מראש של אירועים.

נכון לכתיבת שורות אלו, אנחנו תומכים באירועים מסוג:

• חתונה
• חינה

סוג האירוע שלך לא נמצא כאן? אפשר ליצור איתנו קשר בקלות ונוסיף את סוג האירוע שלך בהקדם :)

--
הערה: אנחנו מנסים לשמור על שפה רב מגדרית לאורך המדריכים שלנו. כשלא הצלחנו, מטעמי נוחות ניסחנו את המילה בלשון זכר, אבל אנחנו מתכוונים לכלל המגדרים.